Politica de confidențialitate
În vigoare din 20 septembrie 2026.
Operatorul
POSITIVE WORKING S.R.L., sat Sânpetru, comuna Sânpetru, str. Venus nr. 14, camera 1, județul Brașov, România. CUI 47868145, nr. de ordine în registrul comerțului J2023000908086. Contact pentru orice chestiune legată de date: suport@getdoc.ro.
Politica acoperă site-ul infiintare-pfa-online.ro și aplicația de la app.getdoc.ro, în partea de înființare a unui PFA sau a unei întreprinderi individuale.
Ce date prelucrăm
- Date de contact — nume, adresă de e-mail, telefon, pentru a-ți trimite dosarul și pentru a putea relua fluxul.
- Date necesare documentelor — nume complet, CNP, seria și numărul actului de identitate, cetățenia, locul și data nașterii, domiciliul, starea civilă, adresa sediului profesional și a punctelor de lucru, activitățile alese.
- Date ale altor persoane pe care le introduci tu — soț sau soție, împuternicit, proprietarul spațiului — strict cât cer formularele.
- Date de facturare și plată — datele de pe factură și referințele tranzacției. Datele cardului nu ajung la noi.
- Date tehnice — adresă IP, tip de browser, paginile vizitate, jurnale de securitate.
- Conținutul mesajelor pe care ni le trimiți la suport, pe e-mail sau prin formularul de contact de pe site.
De ce le prelucrăm și în ce temei
| Scop | Temei juridic |
|---|---|
| Generarea documentelor și livrarea lor | executarea contractului — art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR |
| Încasarea plății și facturarea | executarea contractului și obligație legală — art. 6 alin. (1) lit. b) și c) |
| Asistență tehnică și răspuns la reclamații | executarea contractului și interes legitim — art. 6 alin. (1) lit. b) și f) |
| Securitatea serviciului, prevenirea fraudei | interes legitim — art. 6 alin. (1) lit. f) |
| Statistici de utilizare și îmbunătățirea serviciului | consimțământ, pentru cookie-urile care nu sunt strict necesare — art. 6 alin. (1) lit. a) |
| Comunicări de marketing | consimțământ — art. 6 alin. (1) lit. a) |
Datele altor persoane pe care le introduci le prelucrăm în interesul legitim al finalizării dosarului tău. Ești răspunzător să le spui acelor persoane că datele lor apar în documente.
Cât le păstrăm
- Dosar început fără cont: cel mult 6 ore de la ultima activitate.
- Cont inactiv: cel mult 3 luni.
- Dosar plătit: pe durata relației contractuale și 3 luni după.
- Documente financiare: termenele impuse de legislația fiscală.
- Solicitări de asistență: de regulă 3 ani de la soluționare.
- Jurnale de securitate: 12 luni.
Cui le transmitem
- ROMARG S.R.L. — găzduire, centru de date în Brașov, România.
- Netopia Payments — procesarea plăților online.
- Brevo (Sendinblue), 17 rue de Salneuve, 75017 Paris, Franța — trimiterea e-mailurilor tranzacționale.
- Google Ireland Ltd. — statistici de utilizare, doar dacă ai acceptat cookie-urile de analiză.
- Furnizorul de facturare electronică, pentru emiterea facturii.
- Autorități publice, când legea ne obligă.
Nu vindem datele nimănui. Nu transferăm date în afara Spațiului Economic European decât dacă furnizorul asigură garanțiile prevăzute de GDPR (clauze contractuale standard).
Documentele nu ajung la registrul comerțului prin noi
Documentele generate rămân la tine. Nu le depunem și nu le transmitem niciunei autorități.
Drepturile tale
Ai dreptul de acces, de rectificare, de ștergere, de restricționare a prelucrării, de portabilitate, de opoziție și dreptul de a-ți retrage oricând consimțământul, fără a afecta prelucrările de dinainte. Scrie la suport@getdoc.ro; răspundem în cel mult o lună.
Dacă nu ești mulțumit, te poți adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, 010336 București, anspdcp@dataprotection.ro, +40 318 059 211.
Decizii automate
Nu luăm decizii automate cu efect juridic asupra ta și nu facem profilare.
Securitate
Transmisia se face criptat (HTTPS). Accesul la date este limitat la persoanele care au nevoie de el pentru operarea serviciului. Facem copii de siguranță ale bazelor de date.
Modificări
Dacă schimbăm ceva important, actualizăm data din capul paginii și, când e cazul, te anunțăm pe e-mail.